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FichaChat

Registro de jornada para pymes

Control horario por WhatsApp para tu equipo

Antes de cada turno, tus empleados reciben un aviso con un enlace y fichan con un toque, sin instalar ninguna app. Tú ves las entradas, pausas y salidas en un panel web, y cada corrección queda registrada con su motivo.

30 días gratis · Sin tarjeta · Sin compromiso

Un móvil con el recordatorio de FichaChat en WhatsApp y el botón «Fichar entrada», junto a la confirmación «Registro completado: Entrada registrada correctamente».

FichaChat en 20 segundos

Del aviso por WhatsApp al CSV para tu gestoría, siguiendo el día de una empleada.

Prueba gratis 30 días

30 días gratis · Sin tarjeta · Sin compromiso

Cómo funciona

  1. Das de alta a tu equipo

    Nombre, móvil y horario de cada persona, con jornada partida si hace falta. Tus empleados no tienen que crear ninguna cuenta.

  2. Les llega un aviso antes de cada turno

    5 minutos antes de la hora de entrada y de la de salida reciben un mensaje por WhatsApp, SMS o email con el botón «Fichar entrada» o «Fichar salida».

  3. Tú lo ves todo en el panel

    Fichajes, pausas y ausencias de todo el equipo, el balance de horas de cada persona y la exportación en CSV para tu gestoría.

Todo el control horario en una sola herramienta

Lo que usan tus empleados cada día y lo que necesitas tú cuando te piden las horas.

Para tus empleados

Fichar es tocar un enlace

El enlace abre una página con un solo botón, «Registrar Entrada». Sin app y sin contraseña, desde cualquier móvil con navegador.

  • Si se les pasó la hora, pueden ajustarla hasta 60 minutos atrás, dentro del mismo día.
  • Las pausas se registran aparte del tiempo trabajado.
  • El día 5 de cada mes reciben por SMS su resumen de horas del mes anterior.
La página que abre el enlace: «Confirmar Entrada», el botón verde «Registrar Entrada» y los atajos para ajustar la hora, con la confirmación «Registro completado».

Para ti

Todo el equipo en un panel

Días trabajados, horas trabajadas y esperadas, balance, horas extra y ausencias de cada persona en el año. Cuando la gestoría te pida las horas, exportas el mes en CSV.

  • Horarios por día de la semana, con uno o varios tramos.
  • El «Libro de Registros» con todos los fichajes, filtrable por fechas.
La tabla «Acumulado anual por empleado» con las horas trabajadas y el balance de tres empleados, y el botón «Exportar CSV».

Trazabilidad

Cada corrección queda registrada con su motivo

Si alguien se olvida de fichar, corriges la hora desde el panel, pero no puedes guardar el cambio sin escribir el motivo. El registro conserva la hora original, quién lo cambió y cuándo.

  • Los fichajes no se borran: una eliminación también pide motivo y queda en el historial.
  • Los registros se conservan 4 años.
El «Historial del Registro» de una entrada editada: la hora original 09:20, el motivo del cambio y quién lo hizo.

Ausencias

Vacaciones y festivos, sin avisos

Apuntas vacaciones, asuntos propios, bajas médicas y festivos de empresa. Esos días nadie recibe recordatorios y no cuentan como horas esperadas.

  • Un festivo de empresa se aplica a todo el equipo de una vez.
La lista «Ausencias» con unas vacaciones y un festivo de empresa, y el aviso «Sin recordatorios esos días».

Y además

  • WhatsApp, SMS o email

    Eliges el canal de los recordatorios en «Ajustes».

  • Portal del empleado

    Cada persona consulta sus fichajes y su balance de horas.

  • Acceso para la Inspección

    Si la Inspección de Trabajo lo pide, le damos un acceso de solo lectura a los registros de tu empresa.

  • Datos en la UE

    Tus registros se guardan en servidores en Alemania.

  • Integración con BikeCRM

    Si tu taller usa BikeCRM, tu equipo ficha desde el mismo BikeCRM.

  • Sin papeles

    Nada que imprimir, firmar ni archivar a final de mes.

Lo que dice la ley hoy

Estado a 26 de septiembre de 2026.

El registro de jornada es obligatorio desde 2019

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona, a conservar los registros 4 años y a tenerlos a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

No hacerlo es una infracción grave

La Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social la castiga con multas de 751 a 7.500 € (artículos 7.5 y 40.1.b).

Viene un registro horario digital

El Gobierno prepara un real decreto que exigirá un registro digital con acceso remoto para la Inspección. Todavía no está aprobado ni publicado en el BOE, así que su texto final puede cambiar.

FichaChat ya es un registro digital: guarda cada fichaje con su fecha y hora, el historial de cambios con su motivo y los registros durante 4 años.

Fuentes: Estatuto de los Trabajadores, art. 34 (BOE) · LISOS, arts. 7 y 40 (BOE)

Precios

Un plan con todo incluido. Pruébalo 30 días antes de decidir.

Starter

10 empleados incluidos

34 € al mes + IVA

Con pago anual: 408 € + IVA al año.

+8,50 € + IVA al mes por cada empleado adicional.

40 € al mes + IVA

Con pago mensual.

+10 € + IVA al mes por cada empleado adicional.

  • Fichaje por WhatsApp, SMS o email
  • Horarios, pausas y ausencias
  • Panel con el balance de horas
  • Historial de cambios con motivo
  • Exportación en CSV
  • Soporte por email
Prueba gratis 30 días

30 días gratis · Sin tarjeta · Sin compromiso

A medida

Para equipos grandes o para conectar FichaChat con tu programa de gestión por API.

Hablamos

  • Precio por volumen
  • Integración por API
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Precios sin IVA. La prueba no pide tarjeta.

Preguntas frecuentes

¿Mis empleados tienen que instalar algo?

No. Fichan desde el enlace que reciben por WhatsApp, SMS o email, en cualquier móvil con navegador. No hay app ni contraseña.

¿Y si alguien no tiene WhatsApp?

En «Ajustes» puedes elegir SMS como canal principal y activar también los avisos por email.

¿Qué pasa si alguien se olvida de fichar?

El recordatorio sale 5 minutos antes de su hora. Si aun así se le pasa, puede ajustar la hora hasta 60 minutos atrás al fichar, o la corriges tú desde el panel, siempre con un motivo que queda en el historial.

¿Es obligatorio el fichaje digital?

Hoy es obligatorio registrar la jornada, pero la ley no exige un formato concreto. El real decreto del registro horario digital aún no se ha publicado en el BOE (septiembre de 2026). Con FichaChat ya lo tienes en digital.

¿Cuánto tiempo se guardan los registros?

4 años, el plazo que marca el Estatuto de los Trabajadores. Los fichajes no se borran: una corrección o una eliminación queda en el historial con su motivo.

¿Cómo funciona la prueba?

30 días gratis con todas las funciones. Solo te pedimos los datos de la empresa y un email de acceso; no hace falta tarjeta.

¿Dónde están mis datos?

En servidores en Alemania, dentro de la Unión Europea. Los mensajes de WhatsApp y SMS se envían a través de Twilio.

Prueba FichaChat con tu equipo

Da de alta a tus empleados hoy y mañana ya reciben el primer aviso.

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